План развития Дома Дружбы Ярославль-Эксетер

Цели и задачи Дома Дружбы Ярославль-Эксетер (что такое Эксетер?) в 2009 году:

- Наладить и укрепить каналы коммуникации между городами-побратимами;
- Увеличить информированность жителей обоих городов о деятельности Дома Дружбы;
- Организовать совместные проекты и PR – акции с целью укрепления коммуникаций между городами;
- Повысить уровни культурного и эстетического развития жителей обоих городов;
- Наладить политические коммуникации между городами;
- Поддержать образовательные и научно-исследовательские проекты.

Возвращаясь к задаче «Увеличить информированность жителей обоих городов о деятельности Дома Дружбы», хочу перечислить инструменты, с помощью которых можно активировать коммуникации:
Интернет.
Создание полноценного сайта Дома Дружбы, с красивым дизайном, с информацией о самом проекте, о достижениях и планах, с фотографиями. На сайте регулярно (после каждого события) публиковать отчёты о выполненной работе. Необходима англоязычная версия сайта.
Печатные СМИ.
Регулярные статьи, новости, пресс-релизы, интервью, заметки в газетах и журналах Ярославля и Эксетера о деятельности Дома Дружбы. Необходимо создать базу изданий и журналистов обоих городов для рассылки новостей. Бесплатные публикации в прессе – наш конёк. Главное – яркие информационные поводы!
Телевидение.
Репортажи и интервью с членами Дома Дружбы на каналах Ярославля и Эксетера, участие в телепередачах.
Радио.
Участие членов Дома Дружбы в радиопередачах Ярославля и Эксетера.
Организация и проведение круглых столов на актуальные темы, с участием экспертов из Ярославля, Эксетера, Москвы и журналистов.

Наиболее ярким информационным поводом в 2009 году станет День Рождения Дома Дружбы, которому исполнится 20 лет. Этот повод можно «распиарить» следующими способами:
Организовать круглый стол на тему «20 лет – только начало» с обсуждением задач, которые выполнены и которые предстоит выполнить, с привлечением создателей и основателей Дома Дружбы, с приглашением гостей (значимых персон бизнеса и политики Ярославля и Эксетера – в том числе для укрепления деловых и политических связей) и журналистов.
Выпустить книгу «Дом Дружбы Ярославль – Эксетер. 20 лет – только начало» с информацией о том, что было достигнуто за 20 лет, с фотографиями и описанием всех проведённых мероприятий.
Сделать репортаж на радио о Дне Рождения Дома Дружбы Ярославля и Эксетера с участием представителей Дома Дружбы.
Провести благотворительный концерт в Ярославле в честь Дня Рождения.
Выпустить ряд публикаций в печатных и электронных СМИ.

Создание Музея «Ярославль – Эксетер» также может стать значительным событием для обоих городов. В Музее можно сделать экспозицию, посвящённую долговременному сотрудничеству Ярославля и Эксетера, создать «Дерево Дружбы» (кстати, это могут сделать дети), вывесить фотографии с многочисленных встреч.

После реконструкции набережной интересным «объектом» как для жителей города, так и для гостей, может стать «Скамья Дружбы», установленная совместными усилиями ярославцев и эксетерцев.
Это будет являться символом дружбы и
сотрудничества как двух городов – побратимов,
так и дружбы между жителями Ярославля.

Повысить уровни культурного и эстетического
развития жителей обоих городов можно с помощью
организации художественной или фото выставок с участием художников Ярославля и Эксетера. В Ярославле можно организовать выставку, пригласив художников из Эксетера (или из Англии), а в Эксетере «Выставку русского искусства». Во время выставок можно организовывать круглые столы и вечера встреч, приглашая известных художников и писателей.

Укрепить коммуникации между двумя городами можно также благодаря совместно организованным проектам в различных областях. Я перечислю наиболее приоритетные направления проектов, но составление концепции каждого из них, безусловно, потребует отдельной разработки:
-Спорт (футбольные, баскетбольные, водные и другие турниры);
-Здоровье (семинары, встречи, обмен опытом врачей обоих городов);
-Образование (обмен студентами, семинары для преподавателей, конкурсы для студентов, международная практика)
-Дети (поддержка неизлечимо больных детей, благотворительные акции, поездки ярославских детей в эксетерские лагеря).

Наладить политические коммуникации можно с помощью:
1. организации встреч мэров обоих городов с целью обсуждения перспектив развития отношений, решения текущих проблем, определения планов на будущее;
2. создания «Партии Дружбы» и её активной работы в рамках политической деятельности Ярославля;
3. в СМИ регулярно давать комментарии Дома Дружбы на политические темы.
4. Дом Дружбы может стать связующим звеном между политическими платформами Ярославля и Эксетера.

Как мы сможем оценить эффективность задействованных коммуникаций по итогам года - 2009?

По количеству публикаций, вышедших в СМИ (новости, пресс-релизы, статьи, интервью, заметки в прессе и в Интернете), телевидение (количество вышедших репортажей), радио (количество эфирного времени).

По количеству инструментов, использованных для коммуникации (на начальном этапе их 5 (печатные СМИ, Интернет, телевидение, радио, личные контакты (встречи, семинары, круглые столы), возможно, в течение кампании появятся новые).

По уровню информированности целевой аудитории (до и после кампании). Можно провести исследование, анкетирование, собрать фокус-группу и узнать, насколько жители обоих городов стали информированы о стратегии Дома Дружбы и о проведённых им мероприятиях.


Вывод: для устойчивого развития Дома Дружбы Ярославль – Эксетер необходима налаженная работа профессионалов, включающая в себя комплекс программ в разных направлениях и областях. Недостаточно проводить мероприятия - необходимо управлять коммуникациями и наращивать репутационный капитал. Только объединив эти составляющие, можно добиться по-настоящему эффективного результата и взять курс на долгосрочное и успешное развитие.


Спасибо за внимание!

По всем вопросам пишите doronkina@gmail.com

Это сообщение отредактировал noobi - 1.12.2008 - 14:59

Дык, мы всегда готовы... Не знаю, как коллеги, а мне нравится

К сожалению, это не является официально утверждённым планом Дома Дружбы. Это моё предложение, которое я отправила им по электронной почте, но ответа пока нет) В любом случае, мне будет приятно, если что-то из вышеизложенного плана будет реализовано в таком прекрасном городе как Ярославль, который я так люблю посещать.

Всем удачи

Дело не в том, как хороши, как свежи были планы.
А в том, что там есть своя штаная единица, коей аккурат и вменено такого рода прожекты составлять.
К тому же, как я понимаю сию технологию (осведомлен, правда поверхностно) и план мероприятий на 2009 год давно представлен. Вместе с запрашиваемой суммой на осуществление. Ну, срежут, конечно, по нынешним временам не как обычно (15-20 процентов), а треть как минимум.
Жаль. План-то действительно хорош. Это, скорее, даже программа деятельности, причем не на один год.
Кстати, в дальнейшем, может быть, и учтут по отдельным позициям.
Спасибо за добрые слова о Ярославле.

В настоящий момент в Дом Дружбы ищут руководителя
Я живу и работаю в Москве (где и родилась), а в Ярославль пару раз приезжала погулять. Работаю в крупной страховой компании, руковожу PR-проектами. Возникла мысль переехать в Ярик из Москвы. Увидела объявление о вакансии и задание "Написать реферат по развитию Дома Дружбы". Написала, отправила. Пока молчат. Ну ладно, не вопрос. Ещё начала писать проект по созданию бренда "Ярославль" и продвижению его на международный рынок, слоган "Ярославль - русская душа!" (возможно, позже выложу)

Может, ещё как-нибудь заеду на выходные к вам....

Лена

Лена, так Вы не ждите, пока ответят - позвоните сами и напомните. Иначе так и прождёте...

Я план писала для себя, по большей части. Мне, как пиарщику, это просто интересно. Тем более что идеи развития - это моя любимая тема. Так что если им понравится - пусть пользуются на здоровье, я ещё напишу!)))

мм, а у них сайт есть? а то первые две страницы ссылок гугла - на ихнюю гостиницу. это, конечно, неплохо, для гостиницы, но вот для самого дома..

почти кажные выходные гуляю мимо, иногда посещает мысль - не зайти ли посмотреть че там делается, но "без приглашения" не очень тянет. а информация о событиях, ежели таковые и происходят - отсутствует.

Нет, в том-то и дело, что у них нет сайта. Ничего нет. И не развивают себя никак. Хотя могут и ещё как. Мало того, ещё могут на этом денег заработать. Но не хотят. Или просто не знают, что могут

Я бы им посоветовала грамотного pr-специалиста найти, сразу бы дела в гору пошли

Кризис - период новых возможностей!

Вы бы, как пиарщик, хоть бы рассказали что есть Эксетер?

Конечно!

Эксетер - город в Великобритании, который находится в графстве Девоншир, это Юго-Запад Англии.

Маленький приятный английский городок.

Наладим сотрудничество - будем ездить в Англию в отпуск!

А про планчик мой забыли дома дружбы???