Автоэкзотика

2 Total
Молодцы! Сделать такие вложения может позволить не каждая организация

приношу извинения госпоже news за то что нечаянно нажал кнопку модерировать вместо цитировать. не преследовал никаких злобских целей
тем более что про АЭ она написала тока хорошее

таааак. я щас попробую по памяти восстановить.

АЭ - для Ярославля беспрецедентное по масштабности и сложности организации, поэтому организаторам я сочувствую по-человечески и по-организаторски. В том, что зависело от яр. оргов, они выложились по полной программе, и у них можно только поучиться тому, насколько нереальное количество нюансов они предусмотрели и решили, учитывая, опять же, всю сложность и, по яр. меркам, грандиозность события.

Как посетителю, мне было удобно:
- добираться до места шоу благодаря многочисленным указателям и стрелкам, а также специально организованному транспорту (вот, например, в Карабиху на Праздник поэзии (или как он там называется) организован спецтранспорт для людей?? - нет). Парковаться также было удобно, никакой там наразберихи или толкучки. А для таких мероприятий, это, поверьте, оч. важно, т.к. неудобная парковка (вспомним лыжн. гонки в Демино) может испортить всё впечатление о событии. Друзья вспомнили указатели с номерами рядов и секторов на парковке какого-то мероприятия, с пом. к-рых потом проще найти свою машину; это тоже можно учесть на будущее.

- чувствовать себя в безопасности. Пока мы (уже как участники) пробирались к сцене, нас 5 раз остановили, проверили документы и машину, т.е. действовали несколько колец охраны и провезти на территорию шоу, допустим, тротил (тьфу-тьфу, чтоб не сглазить), было бы проблематично. По сравнению с 1-й АЭ безопасность заметно усилили, в т.ч. в плане дорожного движения.

- посмотреть тоже было на что, по кр. мере в субботу, в т.ч. с детьми. Можно порекомендовать в след. раз придумать больше развлекаловки для детей. Те же аттракционы с машинками, игрища с аниматорами и т.п.

- программа конкурсов (я видела, несколько). Здесь, соглашусь с высказавшимися в другой теме, можно было бы больше уделить внимание содержанию. Может, москвичи в след. раз действительно поработают над этим?

Как представитель партнера конкурса "Мисс Автоэкзотика" могу сказать, что, опять же, ярославские организаторы (а за рекламу меня тут ругать не будут, я не в газете "Юность", - это "Пролиния") сделали все от них зависящее и даже больше, для того чтобы их клиентам было УДОБНО с ними работать. Косяков при организации такого сложноого ивента избежать невозможно, многие из них можно спрогнозировать, а многие можно предусмотреть только после того, как ты это СДЕЛАЕШЬ. К тому же, все возникающие по ходу нюансы организаторы решали силами своих сотрудников сразу же. Поверьте, это дорогого стоит; так пояляется лояльность (еще это называется приверженность) партнеров, о к-рой тотал говорил.
Здесь, в этом разделе, много представителей РА, ивент-агентств и др. - обратите, пожалуйста, внимание на то, насколько нереально важно (в т.ч. для вашей прибыли ) чуткое отношение подрядчика к клиенту - как разговаривали, что учли, насколько в плане отношения к потребностям клиента и корректного взаимодействия вышли за рамки условий договора. Пролинии в этом плане большой респект.

для того, чтобы сложилось понимание масштабности "бедствия" предлагаю фотки из серии было-стало











Это сообщение отредактировал Total - 4.08.2008 - 19:49

т.к. вопросов нет, скажу сам. одна из основных составляющих успеха крупного ивента - работа с персоналом и работа персонала.
далее по важности - вменяемость и качество работы контрагентов и партнеров.
ну и еще около сотни факторов, влияющих на качество и успешность проекта.

особенность ивент-бизнеса - сторонний человек никогда не может даже близко предположить количество ресурсов, задействованных в подготовке и проведении мероприятия. их, этих ресурсов и дел, не видно.
и становится понятно, что что то сделано не так, только тогда когда чета приключается.
и предположить что на площадке над мероприятием работают одновременно несколько сотен человек - это очень трудно. да и не надо наверное.

очереди шли достаточно быстро.
но в следующий раз мы в два раза увеличиваем количество касс.

1) по поводу персонала....и главное, что бы они работали постоянно на одно месте и каждый год (если мероприятие ежегодное)-тогда ваще профи будет мероприятие

2) "вменяемость" дааа....и предсказуемость, а не пропадать за 3 дня до ивента с трубы

3) "вы отдыхаете-мы работаем!" типа клич ивент-бизнеса ...кстати "и становится понятно, что что то сделано не так, только тогда когда чета приключается"...ну это из области : не предположили такого количества людей, такой погоды и тп....форс-мажо по-простому...

пс. раньше в разговор не вступал, потому что байду какую то развели чуть выше ...не попал по уважительным причинам на Автоэкзотику...но слушал много положительных отзывов про организацию и про погоду

Тёма, спасиба за фотки нашел свою тачку на стоянке

по прошедьшему празденству - с очередями конечно проблемка ... подумай на след. раз - может можно зараннее в городе както билеты распространять?
+очень мало экзотики реально. нужно чтото продумать на след. раз чтоб заманить поболее участников с той же Масквы ... пусть даже билеты в итоге подороже будут (всё равно нахаляву просочусь )

а ваще мне понравилось. с погодой фартануло. сын на травке порезвился

в этой теме есть немного фоток
http://yarportal.ru/topic47329s300.html?#entry1175249

это жесткий пиар on-line?

Мне понравилась ночная программа))....Жаль чт опока до танцола добирался-замерз)),оттого домой уехал в 01.30))....Ну и еще жаль что не пустили выступить)),там стихийный танцпольчик возник)))

выложена первая часть фотоотчета http://autoexotica.pro-linia.ru/exibition2008_photo001.php

на яр бест сити точка ру - выложен отчет

Это сообщение отредактировал Total - 8.08.2008 - 17:18

А вот я положу огромную ложку дегтя в эту бочку меда. Имел я несчастье побывать ни сием мероприятии в пятницу, 1-го числа. Больше не пойду.

1. Прибыв с ребенком на шоу в 15-00 я обнаружил полное "состояние нестояния": машин, на которые стоит посмотреть почти нет, ничего не готово, саунд только собирается, палаток еще нет, участников я так понимаю почти нет тоже. Т.е. так должна была выглядеть картина за сутки до открытия. Зачем тогда объявляли 1-ое августа. Так бы и рекламировали - со второго. Получается, заплатив одни и те же деньги за билет в разные дни можно было увидеть совершенно разное.
2. Почему нельзя было сделать развлекалово для детей, например, бесплатным. Обычно на таких шоу в цену билета многие фишки входят, например развлечение детей.
3. Почему ничего нельзя было трогать и за какие-то мифические ленточки не заходить? Для чего это все тогда? Позырить издалека на авто я могу и так просто - на тех же фотках. Стоило мне (уже не помню, какой-то маленький самодельный автомобиль) прикоснутся пальцем к автомобилю, так подбежали хозяева с криками - не трогать, аааа, сломаешь и т.д.! Спасибо, уважили... Я после таких криков на меня, даже на метр боялся подходить - думал на месте пристрелят.
4. Хотел сфотографировать ребенка на фоне разобранных вертолетов, так нас пронали за уже собранное ограждение, я так понимаю, созданное для ограждения толпы от сцены, когда ночью там концерт, я так понимаю должен был быть.

Вообщем, очень много нельзя, очень много ограничений. Ну и пятничная обманка, конечно, испортила окончательно настроение. Заплатить 300 рублей, чтобы с растояния в 2 метра посмотреть на 7-10 раритетных и полураритетных авто - извините, как-то не соответствует.

Из положительного единственное отмечу - возможность сделать тест-драйв. Ну и к моменту моего посещения все-таки пара действительно интересных и экзотичных машин все-таки доехала до аэродрома... Впечатлили...